明星对社会大众有极高的影响力,这点是毋庸置疑的。大众追随着他们的穿着品味流行,消费产品也常因受到明星的喜爱而使得销售量大增双倍以上。
在活动庆典上赞助明星对品牌经理来说是一项成本低、快速又有效的宣传方式。同时吸引消费者与新闻媒体的注意力,也直接提升合作通路商的产品销售量。
娱乐活动庆典会吸引新闻媒体的关注,提供丰富的新闻内容。此外,透过这些娱乐活动庆典,品牌也可以与明星建立关係。常见的明星娱乐活动庆典包括电影影视节、时装秀、颁奖典礼、首映会及明星生日或聚会等。
虽然赞助活动庆典有如此多的好处,仍有许多品牌并没有把握宣传机会。品牌经理应该需要注意以下12项赞助明星活动庆典的准备事项。
1. 研究活动性质
明星活动几乎每个礼拜都会举办,而较大型的活动通常时间搭配好莱坞的重点事件。品牌经理需要确保赞助的活动是否适合品牌,且可以展现品牌价值,为品牌带来利益。
寻找由明星主办的慈善活动。除了有节税的机会,更对品牌有很好的公关宣传价值。
留意大型颁奖典礼与相关的非官方活动赞助机会,评估是否有必要参与官方活动。通常官方的活动都会定期在同样的地点举行。品牌必须选择适当且价格合理的活动。这些官方的活动通常能有比较高的明星出席率,并在彩排空档中有接触产品的机会。至于非官方的活动,有一些主办人会努力的製造活动中品牌与明星接触的机会,有些则比较少。参考未来的颁奖典礼点此。
大部分的影视节都在活动场地有相关的赞助摊位,让明星有机会可以直接接触品牌及其产品。参考未来的影视节活动点此。
品牌可以利用明星的新书发表会,依品牌性质的不同,赞助明星所主办的发表会也可以是品牌的选项之一。品牌可以在记者会场合提供产品赞助,并且搭配社交网络的宣传。品牌也可以积极的去提桉创造与明星的合作机会。
每一个职业运动队伍通常会与慈善机构合作,而球星对品牌也有很高知名度及合作价值。品牌可以透过赞助相关的活动庆典,在不用支付高额代言费下让球星接触到产品,并为将来的合作铺路。
许多的运动员与演员会在一些小型私人活动上宣传公益,例如高尔夫球或扑克牌比赛。在这些比赛活动上,品牌可以提供产品作为竞标的筹码或奖品。演员与歌手通常也是运动的狂热支持者,频繁出席观看这些赛事。
大部份的音乐通常提出较完善的合作但合作价码偏高,但其他音乐节如德州的SXSW 或是加州知名的Coachella 都提供价格较低的非官方品牌合作赞助机会。这些活动庆典是很好的大众传媒或社交网路行销机会,并且是良好的草根营销策略。
2. 监督活动的进行
不论品牌经理决定与行销公司合作,还是独力进行赞助活动,品牌经理都需要安排专人来监督活动的安排与进行,而不能单单只让活动主办人掌握一切的执行。活动主办人通常需要兼顾多项任务,包括明星出场的时机与媒体记者在活动中的安置,而无法专心于品牌的营销。品牌经理通常没有时间将品牌在活动期间将品牌营销内容完整地传达给观众。
3. 设计赞助商品摆设
不论产品是纯粹当作样品赠送,或是有完整的摊位摆设,产品经理都需要确认品牌在活动中有好的呈现。而这包括了拥有至少一个品牌标志的看板或图片背景。经过活动主办人的许可,这些看板可以放在场内曝光率交高的位置,或者是当作明星或赞助产品摊位的背景。
赞助商品区域除了提供赠品外,需要有独立产品摆设提供媒体拍摄。确认在摆设摊位的标籤有包含话题标籤,让经过的出席者跟明星可以更了解该品牌在社交平台上的内容。
4. 红毯仪式
红毯仪式上通常有植入广告的阶梯或牆面,这对品牌来说是完美的曝光机会因为摄影师会捕捉明星到达红毯,以及在红毯上的细节。品牌应该把握在红毯上曝光的机会。这些照片通常会在网路上窜流,虽然品牌的产品没有直接地曝光,这样的机会对品牌来言仍是良好的长期投资。许多明星翻红后,在红毯上的照片常被拿来在文章中使用,品牌因此而意外获得曝光率。
这些照片通常被主办单位或媒体拿来为新闻报导或活动公关使用。事实上,活动隔天的相关报导,超过90%会使用明星的红毯仪式照片。这不但让品牌能够有更高的曝光率,且因为照片将在网路上流传,而有长期的曝光机会。品牌在红毯的植入是活动庆典中最简易的合作方式。
5. 品牌知识
品牌经理需要确保在场的工作团队有一份关于品牌赞助活动的脚本。以确保工作人员在面对媒体记者或摄影师时,能有准备好的重点可以分享,并符合预期的表现。品牌经理可以安排明星与电子媒体接触的机会,许多电子媒体会报导好莱坞活动,虽然并非规模最大或名声响亮的媒体,但通常善于捕捉典礼的各种时刻,且在网路上有很大的传播力。
另外,很重要的是准备一个活动大纲给在场的媒体。大部分在场参加活动的媒体并没有想要完整的媒体资料或官方新闻稿,他们想要一些有趣的事件或对话。另外,媒体也想要知道在场的明星说了什麽话,且是否搭配的照片等。
品牌经理通常也需要准备一个社交网路上贴文的草稿给出息的相关人士及明星们等。文章内容必须要有趣、并创造一个话题标籤,让观众可以更加容易地分享或找寻与品牌相关的内容。
6. 明星推荐言
明星直接的推荐伴随照片可以创造黄金般的媒体宣传效果。记得随时利用笔记型电脑或录音设备等纪录明星对于品牌的感想,不论内容平澹或夸张,简短或长篇大论。
最简单的方式是在明星驻留赞助摊位时,採访明星对于品牌的感想,并记得安排一个工作人员在旁纪录过程。这些明星的推荐内容在整理过后提供给在场的媒体,以及写成一份新闻稿寄给未出席活动的媒体。
7. 赠品
不论是什麽类型的活动庆典,品牌经理需要确认他们手边随时有可以当作礼物赠送与品牌相关的赠品。依照便利性,赠品可以是以不同形式赠送-例如若产品过于庞大或需要客製化,品牌赠送兑换劵。
对于在场的媒体也需要提供一些赠品,但不需要赠送与明星同等级的产品。如果产品没有达到赠送给明星的功用,品牌经理也需要製造一个公益目的,让在场明星跟媒体可以参与。提供让明星可以用他们的名义转赠这些商品来获得好的公关宣传。
8. 产品照片
明星也喜爱免费的产品,甚至比一般民众更加喜爱。事实上,他们会预期收到赠品明星们瞭解免费赠品的背后,品牌会希望获得明星合照或推荐言等内容作为公关宣传,反正许多明星们也很享受镁光灯的焦点。一些明星比较内敛而不太会去拿免费的赠品,但前往赞助商品区的明星都是以赠品为目的的,并且也都会大方与品牌合照,为产品宣传。
品牌可以雇用一位在活动场合专门的摄影师。如此一来当现场的摄影师在捕捉其他活动画面时,不致于错失了明星经过品牌摊位的画面。确认摄影的设备就绪,搭配现场摆设能够照出漂亮的照片,增加照片被媒体为写报导选用的机率。
9. 社交网路发文
品牌团队不只要负责在活动进行同时在社交网络上发表贴文,也应该藉机设置一些徵文的抽奖活动。赠送高价值的奖品以吸引在场的媒体或明星们参加或对于赠奖活动作出相关回应。如果只是赠送给每个人一样的礼物,则不会引起现场或社交网络上群众的兴趣。最简单的方式就是提供一个大奖在活动当天或隔天送出。另外,在活动快结束时才选出获奖者可以增加参与人数。在活动期间固定抽出不同奖项也可以刺激更多抽奖的参与者。
通常在社交网络上拥有庞大粉丝的明星能够带来最大的效益,但既使是一些知名但在网路上拥有较少观注粉丝的明星,也可以为产品带来宣传效果,透过网路转发而增加品牌曝光的机会。
10. 新闻稿
如果活动主办单位允许,拟订并发表一份新闻稿给电子媒体。除了活动本身以外,新闻稿应该着重于品牌与活动的合作。虽然大众媒体通常需要照片来搭配新闻或杂志内容,但在电子平台上发表新闻稿可以提升品牌在搜寻结果中的能见度 。除此之外,这个新闻稿会永远存在网路上,提醒消费者与媒体这个合作关係。
11. 媒体
製作单位虽然有邀请特定的媒体,但不代表活动不会开放给其他的媒体出席。厂商可以制定提供活动相关的媒体名单,在获得主办单位认可后邀请他们出席活动。这对品牌来说可以增加曝光率,许多新闻媒体通常不会对娱乐或明星做相关报导,但当这个活动够盛大时,就可以吸引他们报导或出席採访来增加新闻内容。
并且别忘了将明星对于产品的感想、讚美等集合并发表在社交网络上。寄一些活动回顾画面给媒体、并为销售团队及批发商製作相关精彩画面当作宣传-找寻各种特殊且与活动相关的内容与大众分享。
12.其他品牌
品牌通常很难获得独家赞助的机会。品牌经理需要确认在活动现场准备足够的赠品,供应临时出现的公关机会或相关合作单位。在娱乐产业中,永远需要开拓并建立良好的人脉官吏。在未来的日子,这些人脉将会是促使更多合作机会,并且成为品牌发展重要的一环。
最容易监督并执行任何明星活动的方式就是雇用一个拥有丰富活动经验并了解其中细节的娱乐营销公司。与经验丰富的营销公司合作可以事半功倍,并确保达成理想中的结果。