当品牌举办派对、展览或品牌相关活动庆典，邀请明星出席是获得媒体关注最佳的方式。但这当中通常也包含许多考量，例如保安或明星出席的费用等。事实上，不论是多大的品牌，许多较知名的明星所要求的出席费用数目通常不小，对品牌造成很大的开销。既使当品牌成功地邀情明星出席品牌活动，许多品牌经理因为事前准备不足而使得活动无法达到预期的效果。品牌邀请明星到场的理由通常有：

• 明星能吸引更多的媒体到场报导
• 明星能够带来更多摄影机会，并带动现场的气氛
• 明星能对他们的粉丝有很大的影响力，并透过明星社交网站来增加活动的知名度和曝光机会
• 明星能够带来好的媒体公关效果，提供媒体撰写报导更多的内容
• 明星也对在场的其他出席者有很大的吸引力，不论是合作的批发商，董事长或总经理等主管。
• 出息的明星可以吸引更多其他明星名人自愿地出席参与

在联络明星之前，品牌经理需要先拟订好完整的活动计画。如果计画不够缜密，邀请明星出席的困难度会提高，中间协商遇到的困难与付出的时间成本也会相对提高，而影响到预期的结果。要注意的一点：明星除了出席以外不做另外为产品的宣传，品牌如有其他合作要求则要另外支付费用。在正式联络之前，品牌经理需要确保计画完整。

• 准备妥善活动的细节安排

明星会想事前了解活动的一切，最好的方式就是主动提供明星活动的细节，包括邀请函、当天流程表和品牌活动终旨等。制定一个除了销售产品以外更大的目标，让明星可以藉机了解品牌的愿景和目标，也会增加他们出席的意愿。

• 选择明星

事先决定需要邀请什麽样的明星到场，营造什麽样的气氛。例如考虑是否必须邀请一线的明星？或是知名度比较没有这麽高且价格相较低廉，出席率也比较高的公众人物也合适？是邀请歌手、运动员还是演员比较合适？是否有年龄范围的限制？是否有要找一个符合品牌形象的明星，还是只是单纯想邀请名人来吸引媒体的关注？这些都是品牌需要考量的，而非只是依照喜好邀请特定的明星。不论最终的决定是什麽，必须要确定这项决定经过整体品牌团队的讨论并获得整体的共识。

选择明星上也需符合现实上考量。正在有拍摄行程或举办巡迴演唱的明星就不会有空出席活动。而邀约太多的热门明星通常也会无暇出席所有的品牌活动。另外也有一些明星因各种考量而避免出席公众场合受到瞩目，这些都是选择明星时品牌需要做的事前研究。

明星在宣传作品的期间通常会因为想要获得较多的媒体关注而有较高的意愿出席活动。品牌可以事先调查近期即将上映的影视或音乐作品来找到适合的出席明星。

• 由谁负责联络

别误以为同时雇用越多的娱乐营销公司来负责接洽越好，这通常是品牌无法顺利邀请到明星最主要的原因之一。一个活动千万不能同时与一家以上的营销公司签订合同来接洽明星。如果有顾虑营销公司的能力或效率，可以指定一个时间表或期限来监督进度，并在营销公司无法完成的时候结束与该公司的合作并另做其他的调整。

如果雇用多于一家的娱乐营销公司去与同一个明星经纪公司接洽，反而会使得对方在市场上较有利，而提高合作价码。通常各营销公司计算的价格不一，也须经过多次与经纪公司的协商，考量不同整体活动过程中的花费－产品赞助、租车接送服务、化妆与髮型等，而当经纪公司收到越多的邀请，他们通常也会提高各方面的要求。

若同时雇用多于一家的营销公司负责邀请明星出席，确保他们负责不同领域的明星。在市场供需理论下，品牌若僱用多馀一家营销公司与明星经纪公司联络就会置品牌于相对不利之处。

• 设定价码

明星出席的费用通常并非一个固定的价格。经纪公司通常不会制定一个标准的价格来衡量明星的身价。相反的，通常须经过一个协商的过程。经纪公司通常会努力抬高价码，而品牌则努力让价格维持在预算范围内。必须先确保品牌的预算，才能更有效率地锁定适合的明星并进行协商。

通常经纪公司对于一线明星的出席价码要求从五万美金起跳，某一些特定的明星甚至会到六位数。而对品牌来说，这样的价码通常超出预算范围。大约一万美金左右就能请到其他的明星，但也依照明星的种类与身价而异。

品牌应为不同的明星种类制定一个费率范围。当特定的明星超出了预算范围，可以仔细衡量是否需要提高预算，或改提供其他的赞助做为替代。租车、妆髮、产品赞助、交通或饭店住宿都是可以拿来协商的项目。

• 提出邀请

当您已完成筹备活动的计画，且品牌团队对邀请的明星名单以达成共识时，就是制定一个活动邀请大纲与条件的时候。这份文件必须详细地注明品牌对于明星出席时的要求(社交网站、迎接贵宾、与产品合影，以及访谈等)　另外也包括要求明星出席的时间。别预计明星会享受活动并待到整场活动的结束，他们通常只会待到要求的时间点为止。

在邀请中必须制定回覆期限，让明星和经纪公司知道在什麽期间之内要做出决定。经纪公司通常会慎重的看待这些邀请细节。为了维持品牌的名声与地位，最好事前做足准备且做出有诚意的邀情，而非任意更改内容，邀请任意明星出席。需制订一个有策略的计画，依照实际能负荷的预算做出邀请。

• 在合约中列出合作细节

通常经纪人会对品牌提出各种要求来帮明星谋取最高利益，但这都是可以协商的范围。记得必要的时候，可以将免费的产品赞助当作协商条件。当经纪公司接受邀请后，确保制定一个合同并列出所有的细节。其中包括付费的时机(经纪公司通常会要求事前先支付费用，而品牌可以协商在活动前支付一半的费用，在活动当天或隔天再支付另一半)　这份合同也应该包含如果有突发的状况使得明星无法出席，或提前终止的赔偿。这在业界是经常发生的事。为了预防万一，可以邀请多位明星出席来确保活动进行顺畅。

• 联络接洽

品牌通常必须透过经纪公司来联络明星，而经纪公司的联络资讯可以在一些网路平台上搜寻到。如果是由品牌直接连络经纪公司而非透过娱乐行销公司，经纪公司通常会提出较高的价码。

邀请明星出席品牌活动最简单的方式就是与像Hollywood Branded 一样拥有人脉及经验的娱乐营销公司合作。让其负责所有的联络、媒体公关及相关事项。通常这类的公司与经纪公司有良好的关係，能帮助品牌谈到更加合理的价码。与一个经验丰富的娱乐营销公司合作可以确保品牌能够达到满意的成效，并能拿到合理的价格及节省时间成本。