要找到适合的明星出席品牌赞助活动是最费力的工程，然而更艰难的是，如何利用明星为品牌创造更持久的宣传效益。如果没有在活动前详细规划地，并在契约中详细的规定，既使砸下重金也难以达到预期效果。

品牌邀请明星出席活动有各式不同的考量与目的，品牌经理需要制定一个明确的计画来指示明星在活动中的行为举止与谈话。在活通前，品牌需要与明星保持良好地沟通，并与整个管理团队之间保持沟通，以确保执行顺利。

对于明星的要求与指示须依照宣传活动的主旨，但同时也需考量明星代言所能额外创造的长期效益。

和明星谈妥条件之后若要增加其他项目通常都得再额外付出一笔为数不小的金额，所以最好的方法是在一开始先在可行的范围内对其做最大程度的要求，再透过不断的讨价还价达成原先设定的目标。

1. 轿车接送服务
第一步就是要让明星到达目的地，而最佳的方式就是雇用轿车接送服务。虽然会增加一笔额外的花费，但同时也使品牌对于明星到达会场时间的掌控更加精确，对计划的调节更加有机动性。此外，一整排的黑色轿车在场外排列也能製造入场效果，吸引媒体目光。轿车接送服务会将明星们送达会场并在附近等候，并在活动结束后接他们归返。在抵达会场之前，轿车接送服务需向会场场控人员提供车号与车内明星的到达顺序，使得招待人员能正确掌握名单顺序。确保明星们下车的据点有一名场控人员带领他们到走红毯的据点。

2. 走红毯
在活动现场，确保有设置媒体摄影区、重複品牌商标为背景的台阶舞台，以及经典红毯以展现好莱坞的气派。除了展现好莱坞的气势，因为媒体报导有90%将会使用明星走红毯的照片，这样的安排也能确保品牌入镜的照片能完美的被呈现，在网路上流传，或甚至将来被其他媒体採用。

走红毯是明星到达会场的第一个活动，合同中应该指示出该明星须走红毯并接受在场媒体访问。另外，准备一份到场媒体名单给明星，并做告知一些流程依照现场状况随时可能会有异动。

3. 社交网络
明星通常在社群网络上拥有广大的粉丝与追随者，而这些粉丝数量多寡往往也反应着明星的代言价格行情。谈好条件前必须先决定社交网站是否为合作内容之一，否则在当条件谈好之后再追加要求，则价钱将又要再提高。

品牌经理需要提供明星一份草稿，作为他们在社群网络上发表文章的依据。时常品牌经理会以过偏于品牌角度的口吻来撰写，而忘了明星身为独立第三方的立场。然而，利用社交网路的目的就是透过明星本身的口吻，以轻鬆有趣的方式来增加曝光率。这样的宣传方式已被证实更俱影响力，也更广受明星的粉丝们所喜爱。因此，品牌经理应给予自由发挥的空间，并同时说明宣传着重的细节－例如什麽需要话题标籤、分享在哪个社交平台等。要确保品牌也有在该社交网络有相关内容以帮助观众容易连结，这往往是品牌常常忽略的一个重点。

依实际状况而决定需要的社交网站、曝光方式与频率，并且考量如何创造更大的传播力量，发表一个文章，或是在活动举办时同时发文转拨。在活动当中或活动结束后发表自拍或活动照片通常是一个很有传播力的方式。不论如何，仍是需要回到首要原则－符合明星本身原有的习惯跟习惯，才能创造最自然的效果。

4. 产品照片
受邀参加活动的名人或许会担心受访时直接拿着品牌商品会直接被当作品牌代言人，利益上相较受损。关于这点，品牌应该在与名人签订的合约中签订保障条款，明确地指出所有相关照片或影像都只会使用在相关的宣传活动中。品牌不但需要製造一个可以让明星自在并同时展现品牌的活动，并且要安排摄影师捕捉相关画面。

5. 谈论品牌
如果明星需要发言或主持活动，品牌则需要准备一份大纲供明星参考，了解讨论的内容。既使整场活动非演说为主，也需提供每一个明星谈论主题与重点提示。如此一来，明星们可以在红毯访问与互动有更好的准备与表现。

6. 活动贵宾聚会与问候
如果明星需要与活动贵宾或长官等有互动，事先决定好时间与地点。如果有要一起合影照相，可以选在红毯尾段，安排摄影师等候补捉画面。

如果是大规模的活动，提供明星可以远离镁光灯，稍作休息的区域。较理想的安排是在出席者的视线范围内围出一个休息区，而贵宾也可以去问候并与明星互动的区域。

7. 明星管理
一旦将明星安置好了，配置每位明星一个接待人员。接待人员将负责告知明星接下来的行程与处理任何的突发事项，以及作为与长官或贵宾的见面在旁作介绍与辅助的角色。

最简便的方式来管理并带动整体明星的方式就是和业界经验丰富的娱乐行销公司合作。选择适当又在各领域有经验的的公司能将帮助你事半功倍。